結婚式・パーティーでの受付を誰にやってもらうかって実はすごく大切なんです。いわば、その式の顔になるわけですからね。
じゃぁ、どんな人にどうお願いすればいいのか？結婚式での受付のお礼はどうしたらいいのか？などなど、結婚式そしてパーティーで受付を頼むときの虎の巻のようなものここに用意いたしました～。
結婚式・パーティーの受付、どんな人にお願いして謝礼はどうしたらいい？？
職場の方に頼むのであれば、人あたりが良く責任感のある人。テキパキと動ける人が適任でしょう。謝礼は受付が始まる前に両家の親から3,000～5,000円を渡してもらいます。
イニシャル入りのハンカチやブランドの小物などを贈るのもいいでしょう。
お友達に頼むのであれば仲の良い友人。両家のバランスを考えて、2人組にお願いをしましょう。相手の結婚式で自分が受付をしたという人だと頼みやすいです。謝礼に関しては職場の方と同様です。
友人の中で決まりがあり、とくに謝礼をしない場合もありますが、お礼の言葉を伝えたり写真を送ったりすると良いでしょう。
家族や親戚にお願いする場合、親族の集合写真や親族紹介の時間などにぶつからないか確認が必要です。ゲストの年齢層が高い場合は、おじさんやおばさんにお願いすると落ち着いた印象があって良いでしょう。ゲストの人数が多い場合はテキパキと動ける従兄弟（従姉妹）にお願いすると良いと思います。
兄弟（姉妹）は、何かと用事があるので、なるべく受付を担当しない方が無難です。職場の方と同様です。とくに謝礼をしない場合もありますが、お礼の言葉を伝えましょう。
ポイント！
・受付を了承してもらえた場合は、引き受けてもらえたことへのお礼を述べ、詳細が決まったら連絡をするということを伝えて。だいたい何時くらいに集合となるのかという目安は伝えておいた方が良いでしょう（女性は美容院の予約や準備があるので早目に伝えておいた方が親切です）。
・受付を了承してもらえなかった場合は、「気にしないで。出席してもらえるだけで嬉しいよ」ということを伝えて。
結婚式受付係と当日までに確認しておくべきこと
・何時にどこへ来てもらうのか、何時から説明してくれるのか
・何時から何時くらいまで行なうのか
・誰と何名で受付を行なうのか
・披露宴は何名くらい出席なのか
・芳名帳の記帳は名前＆住所の両方を書いてもらうのか（芳名カードの場合も）
・ご祝儀を事前にいただいている人はいるのか
・お車代をお渡しする人はいるのか、誰に渡すのか
・受付で特別にすることはあるのか（ポラロイドの撮影／花を渡す／ドレスの色当てクイズなど）
・受付で渡すものはあるのか（席次表は一人1枚渡すのか、それとも家族で1枚渡すかなど）
ご祝儀は誰にいつ預けるのか
受付係に会場スタッフの事前の紹介は不要ですが、どこに何時にいくのかということと、到着したら誰に連絡すれば良いかを伝えましょう。
お車代や交通費も渡さなければいけない場合など、渡す人のリストを受付係にいつ渡しておけばいい？
当日は、新郎新婦は忙しく、直接受付担当者へ伝える時間がないので、事前に出席者リストや席次表に印をつけて受付係に渡しておくか、または、会場担当者へ伝えておき、会場担当者が受付係に説明をする際に一緒に伝えてもらえるようお願いをしておきます。新郎新婦が直接受付係へ伝える場合は、事前にメールなどで伝えておくと安心です。
二次会パーティー会場は新郎新婦が予約すべき？
会場探しは、受付係（幹事）と相談しながら一緒にした方ベター。予約金を払う場所もある為、予約をするところまでは、新郎新婦で行いましょう。その後の詳細の打合せは、会場側と受付係（幹事）に進めてもらえるようにお願いし、受付係（幹事）の名前や連絡先を伝えて。
また、受付係（幹事）が主催の二次会の場合は、受付係（幹事）が会場を予約する場合もあります。
結婚二次会パーティーの支払いは誰がすべき？
幹事さん主催で行われる場合は二次会の経費（料飲食や景品代や会場貸切料やお土産など）を計算した上で、新郎新婦と受付係（幹事）とで相談をしながら会費を決めます。
二次会の準備にかかる料金（景品代や備品代など）は、事前に新郎新婦から受付係（幹事）へ渡しておき、その中から準備を進めてもらうと良いでしょう。
ゲストからの会費なども最終的に受付係（幹事）が預かり、当日の支払いに回します。いくらくらいかかるか見積りをもらっておき、もし会費で足りない分がある場合は受付係（幹事）へ渡しておく必要があります。当日欠席の人がいたり、追加で食べ物や飲物が出る可能性もある為、少し多めに渡しておくと安心です。そして新郎新婦主催の場合は、景品や備品などは、新郎新婦が購入して準備をします。
受付係（幹事）は、基本的には進行相談＆準備や当日の進行を行ないます。当日、会費を集め管理するところまでは受付係（幹事）に任せます。集まった会費を新郎新婦へ渡してもらい、精算は新郎新婦が行ないましょう。
ポイント！
・なるべく受付係（幹事）へお金の負担をかけないようにすることが鉄則！
受付係（幹事）が立て替えて、最終的に会費から精算する場合もあると思いますが、30,000～50,000円を立て替えることが負担となってしまいます。自分が幹事になった時にどうされたら負担にならないかを考えると良いと思います。
PR
